外国人採用を始めるとき、最初に必要となるものの一つが、Job Description(ジョブディスクリプション）です。
海外では、新卒でもジョブ型の採用が一般的であり、Job Descriptionが用意されます。
一方で、日本の新卒採用の募集要項では、「総合職」など具体的な仕事内容が明記されず、海外の学生にとって分かりにくい場合が多いといえます。
では、日本型の新卒募集要項のどこが分かりにくいのか、外国人学生の応募意欲を上げるにはどう書けばよいか、具体例をもとに解説していきます。
新卒採用でよくある募集要項例と、外国人学生向け書き方のポイント
| 【企業名】 | 株式会社ABCDEF COMPANY | |
| 【募集職種】 | 総合職 当社には、商品部・海外事業部・法人事業部・企画部などたくさんの部署と仕事があります。 入社後は、店舗での販売、商品の企画、製造、輸入、品質管理、物流、通販、教育など様々な仕事を通じて、総合的な能力を身につけることができます。 |
■新卒募集でよく記載される「総合職」は、 ジョブローテーションをしながら会社を支えるゼネラリスト型の人材を長期的に育成するという日本特有の考え方によるもの。 ジョブ型雇用が一般的である海外の学生にとっては、入社後の仕事内容がイメージできません。できるだけ、具体的な仕事内容、その仕事の魅力、研修の期間と内容、キャリアプランなどを記載することがポイントです。 |
| 【従業員数】 | 500名 | |
| 【売上】 | 10億円 (2020年3月期通期) | |
| 【設立】 | 2010年1月1日 | |
| 【資本金】 | 1000万円 | |
| 【事業内容】 | 加工食品の製造および販売 | |
| 【業務内容】 | 総合職 営業、商品開発、マーケティング、組織マネジメント、など |
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| 【雇用形態】 | 【正社員】 | |
| 【勤務地】 | 国内（東京本社・大阪支社・北海道支社・東北支社・関東支社・名古屋支社・北陸支社・大阪支社・九州支社など）および海外 | ■予定勤務地：静岡 などもし決まっている場合はできるだけ記載する |
| 【勤務時間】 | 基本9:30～17:30 ※業務内容や支社等により異なります ※部署によりフレックス勤務制度・シフト制勤務制度あり |
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| 【補足】 | 育休取得率90％以上、女性管理職比率20％以上、女性役員在籍 | ■職場の外国人比率、言語環境、在籍する国籍など、学生目線で知りたい情報をなるべく記載する |
| 【給与】 | 2020年4月初任給実績 修士了 固定給制月給24万円 学部卒 固定給制月給22万円 賞与年2回(6月、12月) |
■ボーナスはできるだけ昨年実績を入れる、できれば1年目の総額年収があるとよい |
| 【昇給】 | 年1回(4月) | |
| 【手当】 | 通勤交通費、家族手当、転勤者手当、地域手当、教育資格取得一時金制度、 ※地域手当：配属先の地域性や環境を考慮し支給される、住宅手当に相当するもの。地域により金額が異なります。 (地域手当：下限2万8,600円～上限3万9,600円) ※2019年4月初任給実績 |
■それぞれ金額を細かく記載する。手当ては給与に準ずる収入と考えられるため大変重要となる。家賃補助、借り上げ社宅なども外国人学生が気にするポイントなので、できるだけ細かく記載する |
| 【休日休暇】 | 土曜日・日曜日・祝休日・年末年始・夏期休暇（6/1～9/30の間で連続して3日）、 リフレッシュ休暇(夏季11日・冬季9日)、年次有給休暇、 特別有給休暇（例：ファミリー休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇、赴任休暇、忌引休暇等） 年間休日120日以上 ※担当いただく仕事内容によって異なる場合もあります。 |
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| 【福利厚生】 | 各種社会保険完備、保養所（箱根、軽井沢、蓼科など）、各種法人契約（スポーツクラブ、映画などの割引利用）、社内イベント支援制度、クラブ活動支援制度、企業年金、資格取得支援制度、勤務地変更制度、職制転向制度、介護休職制度など | ■手当と同様に、できるだけ金額換算し細かく記載するのがベスト（金額換算しで表記が可能なものは記載する） |
| 【求める人物像】 | 現状に満足せず、変革の意志を持って、誠実に仕事に取り組める人。自分自身の成長とチームや組織の成長を同時に成し遂げる意欲がある人。 指示を待つのではなく、自ら考え、困難な場面に直面しても、あきらめず行動できる人。選考では、これまで自分の成長のため自発的にどんなことをしてきたか、特に意欲的に取り組んだことなどを、ぜひ聞かせてください。 選考で、皆さんとお会いできることを楽しみにしています。 |
■左記のようなアバウトな内容ではなく、今回の募集に合わせて、必要な経験やあると望ましい経験などを具体的に記載する。なるべく平易な日本語で |
| 【選考ステップ】 | WEBプレエントリー（随時） ＞エントリーシート（3月〆切） ＞―説明会（3月上旬～） ＞面接（3月中旬～） ＞内々定（4月中旬～） |
■面接ステップごとにいつ合否が出るか、次の面接の設定のタイミングなどを記載する。 職種ごとに面接内容の違いなども具体的に記載 |
Job Descriptionは、基本的にジョブ型雇用を前提に作成されるものであるため、単純に書き方だけの問題ではないでしょう。
とはいえ、外国人向けに、仕事内容を明確に記載する、福利厚生や手当てなどを金額換算して詳細に記載する、などできる限り具体的に示すことをおすすめします。
より詳しいポイントやアドバイスは、ぜひお気軽にお問合せください。
