制定日 2025年3月1日
最終改正日 2025年3月1日
株式会社ASIA to JAPAN(以下、「当社」という。)は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
株式会社ASIA to JAPAN 代表取締役 三瓶 雅人
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス: info@asiatojapan.com
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1) サービスを利用するユーザー(求職者・求人者)の個人情報
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
(3) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
(4) 当社の従業者情報
(5) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
当社では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社ASIA to JAPAN
住所:〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
代表者:三瓶 雅人
2. 個人情報保護管理者
和田 裕次
連絡先:info@asiatojapan.com
3. 保有個人データの利用目的
(1) サービスを利用するユーザー(求職者・求人者)の個人情報
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
(3) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
(4) 当社の従業者情報
(5) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@asiatojapan.com
5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6. 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1) 基本方針の策定
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
(3) 組織的安全管理措置
(4) 人的安全管理措置
(5) 物理的安全管理措置
(6) 技術的安全管理措置
(7) 外的環境の把握
個人情報の取扱いを委託している当社グループ会社があるシンガポール、インドにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全な取扱いを確認しています。
提供先:シンガポール、インド
1. 当社グループは、登録いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) 会員認証、求人企業その他スポンサー企業からのDM配送、電話によるセミナー案内、本サービスに関する当社グループからの連絡その他会員に対する本サービスの提供にあたり必要な目的のため
(2) 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
2. 当社グループは、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
3. 前項の規定にかかわらず、当社は個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
(1) 共同利用するデータの項目
会員の個人情報 (氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報)
(2) 共同利用者の範囲
当社、当社シンガポール法人
(3) 共同利用の目的
本サービスの提供のため
(4) 個人データの管理について責任を有する者
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN
(5) 取得方法
登録事項での登録、メール、郵送
(6) 提供の方法または手段
電子媒体または書面等
4. 当社グループが会員の同意を得た上で求人企業等へ提供した当該会員の個人情報は、エントリー後のインターンシップや採用活動の選考過程における連絡等の目的で各企業が管理します。各企業が管理する個人情報の取扱いについては、各社に直接お問い合わせください。求人企業は本サービスを利用して取得した会員の個人情報を本サービスの活動以外の目的で利用することは禁じられています。
5. 当社グループは、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を求められたときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上、必要な対応をします。開示等の手続きにつきましては、次項に定める窓口までご連絡ください。
6. ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN
E-mail: fastoffer@asiatojapan.com