個人情報保護方針

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。 

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名 

名称：株式会社ASIA to JAPAN 

住所：〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10　THE GATE 御徒町 6階 

代表者：三瓶　雅人 
 

2. 個人情報保護管理者 

和田　裕次 
連絡先：info@asiatojapan.com

3. 保有個人データの利用目的 

(1) サービスを利用するユーザー（求職者・求人者）の個人情報 

• • 当社サービスの提供・運営のため 
  • ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む） 
  • ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービ 
  • スの案内のメールを送付するため 
  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため 
  • 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定 
  • をし、ご利用をお断りするため 
  • ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため 
  •  有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため 
  • 上記の利用目的に付随する目的 

(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報 

• • お問合せへの対応 
  • ご要望いただいた資料の送付 

(3)　当社が直接取得した採用応募者の個人情報 

• • 採用選考及びそれに伴う連絡 

(4)　当社の従業者情報 

• • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理など 

(5)　当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報 

• • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」の遂行

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 　 

〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10　THE GATE 御徒町 6階 

株式会社ASIA to JAPAN　個人情報に関するお問い合わせ窓口 

メールアドレス：info@asiatojapan.com 
 

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について 

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。 

6. 開示等の手続きについて 

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置 

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。 

(1) 基本方針の策定 

• • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。 

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備 

• • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。 

(3) 組織的安全管理措置 

• • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。 
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。 

(4) 人的安全管理措置 

• • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 
  •  従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。 

(5) 物理的安全管理措置 

• • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。 
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。 
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。 

(6) 技術的安全管理措置 

• • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。 
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。 
  • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。 
  • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。 

(7) 外的環境の把握 

個人情報の取扱いを委託している当社グループ会社があるシンガポール、インドにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全な取扱いを確認しています。 

提供先：シンガポール、インド 

• 個人情報保護法令に則り、越境移転を行った外国の国名、個人情報の保護に関する制度および外国の第三者による相当措置などに係る情報の提供を請求することができます。なお、各国または地域の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会ホームページの「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。